Assistant(e) de Direction

Résumé

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

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Compétences

Demandes de badges

Accueil physique des visiteurs

Accueil téléphonique

Commandes et gestion des fournitures de bureau

Gestion des déménagements

Gestion et tenue de plannings

Intégration des nouveaux arrivants

Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères

Organisation d'événements d'équipe

Organisation de réunion

Organisation des déplacements

Rédaction de comptes rendus de réunion

Rédaction de courriers / emails

Rédaction de documents

Archivage

Gestion des prestataires

Saisie de données

Travaux de reprographie

Assurer l'interface avec les équipes

Gestion des notes de frais

Réalisation de tableaux de suivi / reporting

Mise en forme de documents

Gestion d'agenda(s)

Gestion administrative du personnel

Préparation de présentations

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