Chargé(e) des services généraux

Résumé

Le chargé / la chargée des services généraux participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Il/elle est en contact avec les clients externes de l’entreprise, les services internes et le personnel.

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Compétences

Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion de budget

Etablir un cahier des charges

Analyser les besoins de l’entreprise en matière de Services

Organiser et planifier l’activité d’une équipe de techniciens

Gérer l’entretien et la maintenance courante des installations

Proposer des travaux d’amélioration des aménagements

Assurer les reporting auprès de la direction

Gérer les réclamations des occupants

Veiller au respect des obligations légales

Conseiller la direction sur des actions de prévention, sécurité, hygiène et santé au travail

Veiller au respect de la réglementation environnementale

Lancer un appel d'offres

Sélectionner des prestataires et fournisseurs

Manager et encadrer une équipe

Suivre et contrôler les contrats sous-traités

Aménager les espaces de travail et fournir des prestations supports aux occupants

Organiser et superviser les déménagements

Sensibiliser les occupants aux pratiques éco-responsables

Avoir les connaissances techniques en maintenance et entretien de bâtiments

Avoir de bonnes connaissances en matière de sécurité

Avoir de bonnes connaissances sur la réglementation sur l’environnement

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